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集團(tuán)要聞

靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 強(qiáng)化貨物進(jìn)出管理

2017-02-24下載文件:暫時(shí)沒有下載文件
?? ? 自從集團(tuán)后勤保障部建立“貨物進(jìn)出責(zé)任群”的微信群之后,集團(tuán)對(duì)設(shè)備租賃公司、外協(xié)單位和其他客戶的車輛運(yùn)送貨物進(jìn)出管理漸漸開始走向正規(guī)化,為具體了解此微信群建立的作用和意義,本報(bào)記者采訪了集團(tuán)后勤保障部主任孫建軍。

孫主任說,為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出貨物的管理,以及更及時(shí)有效的監(jiān)控貨物出入情況,杜絕各類違法情況發(fā)生,集團(tuán)后勤保障部于春節(jié)前建立了“貨物進(jìn)出責(zé)任群”。微信群成員由集團(tuán)董事長(zhǎng)、黨委書記許惠銘,分管領(lǐng)導(dǎo)包世文,以及其他相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人和9名值班人員組成。

集團(tuán)還為9名門衛(wèi)配備一臺(tái)公用手機(jī),由當(dāng)班的門衛(wèi)使用該手機(jī),對(duì)進(jìn)出貨物按要求進(jìn)行拍攝、上傳、登記。在非工作時(shí)間如客戶急需貨物,但無正規(guī)出廠手續(xù),在經(jīng)相關(guān)部門上傳發(fā)貨信息后,由保衛(wèi)部門確認(rèn),再由門衛(wèi)對(duì)車輛及貨物情況進(jìn)行拍照上傳,并做好登記工作,事后由相關(guān)部門及時(shí)補(bǔ)齊手續(xù)。從而避免了以往的各部門信息不能及時(shí)傳達(dá),對(duì)廠區(qū)大門的管理情況不能實(shí)時(shí)管控等問題的發(fā)生。

為進(jìn)一步了解貨物進(jìn)出的管理情況,記者也采訪了門衛(wèi)姚家林和馬中玉。兩位門衛(wèi)師傅對(duì)記者說,自從建立起“貨物進(jìn)出責(zé)任群”,落實(shí)相關(guān)制度后,雖然他們身上的責(zé)任加重了,但是這卻讓他們更有了存在感,對(duì)崗位的責(zé)任意識(shí)也加強(qiáng)了,工作也更加細(xì)致了。姚家林向記者說了221日是他和另一名門衛(wèi)黃明偉值班,他們兩位查到了一起出門單沒有,和一起出門單所列項(xiàng)目與傳真單所列項(xiàng)目不符的事情。他們立即拍下車輛所載物品照片和車牌號(hào)照片,以及出門單與傳真單不符的照片傳到微信群中。銷售公司和租賃公司管理人員看到后表示會(huì)立即補(bǔ)全手續(xù)。待手續(xù)補(bǔ)全后他們才對(duì)車輛放行。兩位門衛(wèi)師傅還說,不僅是他們,其他幾位門衛(wèi)也都是這么做的,廠區(qū)大門是貨物進(jìn)出的第一道關(guān)和最后一道關(guān),是要這樣管起來,這加強(qiáng)了貨物進(jìn)出風(fēng)險(xiǎn)防控,也保證了集團(tuán)財(cái)產(chǎn)安全。

? ? 此微信群的創(chuàng)建,并初見成效,不僅體現(xiàn)了后勤保障部?jī)?nèi)部管理的提升,更體現(xiàn)了集團(tuán)“制度管人,流程管事”。同時(shí),后勤保障部的門衛(wèi)隊(duì)伍都是55歲左右的中老年人,他們雖然年紀(jì)已經(jīng)大了,但都發(fā)揚(yáng)著“活到老,學(xué)到老”的精神,主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化管理,努力提升自己,體現(xiàn)了他們的好學(xué)。而且他們能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并能第一時(shí)間上報(bào),更體現(xiàn)了他們高度的責(zé)任意識(shí)。
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